SPOSTARSI ALL'INTERNO DEL DOCUMENTO

 

Per scorrere il documento sul quale stiamo lavorando, abbiamo a disposizione due strumenti: il "mouse" e la "tastiera".

 

Grazie al mouse possiamo sfruttare le varie potenzialità delle Barre di scorrimento:

 

• le frecce singole consentono di spostarsi lentamente all’interno di una pagina;

• le frecce doppie consentono lo spostamento di pagina in pagina;

• il bottone di scorrimento consente di muoversi rapidamente da un capo all’altro del documento, visualizzando anche il numero della pagina nella quale ci troviamo;

• cliccando all’interno della barra otterremo uno spostamento del documento di una porzione uguale a quella visualizzata;

• a sfera, fra le due frecce doppie, consente di selezionare l’oggetto in base al quale sfogliare il documento (Fig. 5).

 Fig. 5

 Scegliendo l’oggetto da utilizzare le frecce doppie cambiano colore e servono per muoversi nel documento in base al criterio selezionato

 Oltre che attraverso il mouse, è possibile spostarsi all’interno di un documento utilizzando i tasti e le combinazioni di tasti elencati nella tabella 1.

 Tabella 1 

 

Altro modo per spostarci nel documento è il comando Vai a, al quale è possibile accedere o dal menù Modifica o dalla sfera della Barra di scorrimento, scegliendo l’oggetto raffigurato da una freccia rivolta a destra. Nella finestra di dialogo che appare è possibile scegliere il criterio da utilizzare e procedere allo spostamento desiderato.

 

Selezione del testo

 Prima di poter compiere qualsiasi operazione sul testo è necessario individuarne la porzione ( una pagina, un paragrafo o anche solo un carattere) che sarà oggetto dell’operazione. Occorre cioè "selezionare" il testo sul quale si intende lavorare.

 Utilizzo del mouse

 Selezionare del testo tramite il mouse è molto semplice.

 Innanzitutto bisogna posizionare il puntatore nel punto in cui si vuole che inizi la selezione, quindi cliccare col pulsante sinistro del mouse e, senza lasciarlo, trascinare sino alla fine dell’area che si intende selezionare.

 Può capitare durante la selezione di andare oltre l’area desiderata, in questo caso, facendo attenzione a non rilasciare il pulsante del mouse, sarà sufficiente tornare indietro fino al punto che si desiderava raggiungere.

Se la zona da selezionare è particolarmente estesa, è conveniente ricorrere ai sistemi di selezione rapida:

 

• posizionare il cursore nel punto d’inizio, scorrere il documento fino alla finestra desiderata e, tenendo pressato il tasto "Maiuscolo", fare clic sul punto di fine selezione;

• posizionare il cursore nel punto d’inizio, premere "F8" (consente di entrare nella modalità Estendi Selezione), scorrere il documento fino alla finestra desiderata e fare clic sul punto di fine selezione (premere "Esc" per uscire dalla modalità Estendi Selezione).

 Inoltre, a seconda di ciò che vogliamo selezionare, abbiamo diverse possibilità di selezione rapida:

 

• Una parola: fare doppio clic sulla parola

• Una frase: premere "Ctrl" e cliccare sulla frase

• Una riga: cliccare nel margine vuoto a sinistra della riga (barra di selezione)

• Più righe: cliccando sulla barra di selezione, dalla prima riga da selezionare trascinare il mouse verticalmente sino alla riga desiderata

• Un paragrafo: fare doppio clic sulla barra di selezione

• Tutto il documento: premere "Ctrl" e fare doppio clic sulla barra di selezione (oppure, dal menù Modifica, dare il comando Seleziona tutto)

• Area rettangolare: tenendo premuto "Alt", fare clic e trascinare il mouse diagonalmente.

 

Utilizzo della tastiera

 Un metodo rapido per selezionare del testo tramite la tastiera è quello di utilizzare il tasto "Maiuscolo" combinato con i tasti di direzione e/o con altri:

 

• Maiuscolo+¬ o ® : seleziona il testo scorrendo a destra o a sinistra dal punto di partenza;

• Maiuscolo+­ o ¯ : seleziona il testo scorrendo in alto o in basso dal punto di partenza;

• Maiuscolo+Ctrl+¬ o ® : seleziona una parola;

• Maiuscolo+Home: seleziona il testo fino all’inizio di una riga;

• Maiuscolo+Fine: seleziona il testo fino alla fine di una riga;

• Maiuscolo+Ctrl+Home: seleziona il testo fino all’inizio del documento;

• Maiuscolo+Ctrl+Fine: seleziona il testo fino alla fine del documento.

 

Anziché utilizzare il tasto "Maiuscolo" è possibile selezionare il testo con la modalità Estendi Selezione; quindi premere "F8" e, senza premere "Maiuscolo", utilizzare una delle modalità sopra elencate per ottenere gli stessi risultati (finito di selezionare ricordarsi di premere "Esc" per uscire dalla modalità Estendi Selezione).

 CANCELLARE DEL TESTO

 La cancellazione del testo è resa possibile dall’utilizzo di due tasti: "Canc" e BACKSPACE (rappresentato da un tasto largo con una freccia rivolta a sinistra).

 Premendo "Canc" eliminiamo il primo carattere a destra del cursore, combinandolo col tasto "Ctrl" elimineremo la prima parola a destra del cursore. Il tasto BACKSPACE funziona allo stesso modo ma con caratteri e parole posti a sinistra del cursore.

 Per cancellare lunghi testi è sufficiente evidenziarli in uno dei modi già descritti e premere, a seconda dell’effetto che si vuole ottenere, i tasti "Canc" o BACKSPACE, oppure, in alternativa, utilizzare il comando Cancella del menù Modifica.

Spostare o copiare del testo

 Tra le funzioni più importanti e diffuse tra i word processor (ma non solo), troviamo le funzioni di "Taglia-Copia-Incolla", che consentono di duplicare o spostare intere parti di testo, all’interno dello stesso documento o tra un documento ed un altro.

 La funzione Taglia, che viene attivata dall’omonimo pulsante o dal comando Taglia di Modifica, permette di eliminare il testo selezionato dalla posizione in cui si trova e di inserirlo negli Appunti di Windows (una particolare zona di memoria tempo-ranea residente in RAM).

 La funzione Copia, che viene attivata dall’omonimo pulsante o dal comando Copia di Modifica, permette di inserire il testo selezionato negli Appunti, senza però eliminarlo dalla posizione originaria.

 La funzione Incolla, che viene attivata dall’omonimo pulsante o dal comando Incolla di Modifica, permette di prelevare il contenuto dell’Archivio Appunti e posizionarlo nel punto in cui si trova il cursore.

Annullare le modifiche

 Durante la modifica del documento può capitare di fare delle operazioni e di voler poi tornare indietro. Per esempio, nel cancellare un periodo non è insolito scoprire di aver eliminato qualcosa in più che ci interessava mantenere. In questi casi Word ci consente di annullare le ultime modifiche eseguite. Nel caso in cui vogliamo annullare solo l’ultima modifica clicchiamo sul pulsante Annulla o dal menù Modifica scegliamo il comando Annulla. Se le modifiche da annullare sono più di una, apriremo la finestrella delle ultime modifiche effettuate (Fig.6) e qui sceglieremo le operazioni da annullare.

 Allo stesso modo in cui è possibile annullare delle modifiche è anche possibile ripristinarle; se si tratta di una sola modifica utilizzeremo o il comando Ripristina del menù Modifica o il pulsante Ripristina, altrimenti dalla finestrella che visualizziamo cliccando la freccetta posta a destra del pulsante Ripristina (Fig. 7), possiamo scegliere di ripristinare più modifiche.

 

Correzione ortografica

 Tra gli strumenti avanzati di Word abbiamo il controllo ortografico e grammaticale. Entrambi questi tipi di controllo possono essere effettuati in corso di digitazione oppure alla fine della stesura del documento, a seconda della scelta effettuata dall’utente nelle Opzioni. Se si sceglie la prima ipotesi, Word segnerà in rosso tutti i termini che non trova nel suo dizionario, suggerendoci le possibili correzioni. In ogni caso è possibile aggiungere al dizionario un termine non trovato (per esempio un cognome di utilizzo frequente) ed evitare così che Word ce lo segni come errore.

 Se invece si sceglie di effettuare il controllo alla fine della stesura del documento, basterà cliccare sul pulsante Controllo ortografia e grammatica o dal menù Strumenti selezionarne la voce; a questo punto comparirà una finestra di dialogo (Fig. 8) che ci consentirà di procedere alla revisione degli eventuali errori del testo. A volte gli errori di grammatica che la revisione riscontra, non lo sono affatto, perché il dizionario non ha le molteplici interpretazioni delle parole che abbiamo noi.

 Figura 8  

 

Utilizzo dei segnalibro

 Un altro utile strumento di Word è il segnalibro; esso consente di contrassegnare un punto del documento o una porzione di testo in modo che risulti più facile trovarli.

 Figura 9 

 Per inserire un segnalibro si seleziona il testo desiderato o si posiziona il cursore nel punto prescelto, quindi dal menù Inserisci si sceglie Segnalibro, visualizzando così l’apposita finestra di dialogo (Fig. 9). Da qui è possibile: inserire un segnalibro, digitandone il nome e cliccando su Aggiungi; spostarsi ad un segnalibro, selezionandolo dell’elenco e cliccando su Vai a; eliminare un segnalibro, selezionandolo e cliccando su Annulla.